1. Gegevens die wij verzamelen

Hilux Media verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld via onze website, waaronder:

• Contactgegevens via formulieren (naam, e-mail, telefoonnummer)

• Analytische gegevens (Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Microsoft Clarity)

• Nieuwsbriefinschrijvingen

• Klantdata t.b.v. facturatie en administratie

⸻

2. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Het uitvoeren van onze diensten en projecten

• Het verstrekken van offertes en facturen

• Marketingdoeleinden, waaronder remarketing en nieuwsbriefcampagnes

• Website-analyse en verbetering van onze dienstverlening

⸻

3. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Toestemming (bij o.a. nieuwsbrief en marketing)

• Gerechtvaardigd belang (analytics en optimalisatie)

⸻

4. Delen van gegevens met derden

Hilux Media deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

• Stripe (betalingen)

• Framer, WordPress, Shopify, GoHighLevel (webdevelopment platforms)

• Hostinger, GoDaddy (hosting en domeinregistratie)

• Mailchimp (e-mailmarketing)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG.

⸻

5. Bewaartermijnen

• Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Marketing- en analytische gegevens: zo lang als nodig voor de doeleinden of totdat toestemming wordt ingetrokken.

⸻

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

• SSL-certificaten

• Wachtwoord- en serverbeveiliging

• Tweestapsverificatie

• Hosting op Nederlandse servers

⸻

7. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

• Uw toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunt u richten aan: info@hiluxmedia.com

⸻

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor:

• Functionele doeleinden

• Analyse (Google Analytics, MS Clarity)

• Marketing (Meta Pixel, TikTok Pixel)

Bij uw eerste bezoek wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.